Datenschutzerklärung

I. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO

Siedlungswerk Fulda eG
Vorstand: Frank Nieburg (Vorsitzender), Reiner Mück, Jürgen Obermeier

Heinrichstr. 39, 36037 Fulda
Telefon: 0661 / 9767-0
Fax: 0661 / 9767-77
E-Mail: info@siedlungswerk-fulda.de
 

II. Zweck der Verarbeitung

Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen.

Bei einer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail/Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Anfragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder die Verarbeitung wird eingeschränkt, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
 
Bei der rein informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir solche personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Die Speicherung dieser Daten erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen und eine Optimierung der Website zu ermöglichen.
 

III. Empfänger der personenbezogenen Daten

Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung personenbezogener Daten externer Dienstleister. Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden.

Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben personenbezogene Daten an Dritte weiter, wenn:

  • Sie eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO erteilt haben,
  • die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse am Unterbleiben der Weitergabe der Daten haben,
  • für die Weitergabe eine gesetzliche Verpflichtung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO besteht,
  • dies für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO mit Ihnen erforderlich ist.

IV. Übermittlung in ein Drittland

Die Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland findet nicht statt.
 

VI. Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
 

VII. Rechte des Betroffenen

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu;

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen Daten,
  • Berichtigung Ihrer hinterlegten personenbezogenen Daten,
  • Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, sofern diese zur Zweckerreichung nicht mehr erforderlich sind,
  • Einschränkung der Nutzung Ihrer Daten,
  • Widerspruch in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, sofern diese sich auf gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützt und keine weitere Rechtsgrundlage besteht,
  • Datenübertragbarkeit

VIII. Widerruf der Einwilligung

Sofern die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf einer erteilten Einwilligung beruht, haben Sie jederzeit das Recht, die Einwilligung zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
 

IX. Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Datenschutzgrundverordnung verstößt.
 

X. Automatisierte Entscheidung / Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling finden nicht statt.
 

XII. Weitere Funktionen und Angebote unserer Website

Neben der rein informatorischen Nutzung unserer Website bieten wir verschiedene Leistungen an, die Sie bei Interesse nutzen können. Dazu müssen Sie in der Regel weitere personenbezogene Daten angeben, die wir zur Erbringung der jeweiligen Leistung nutzen und für die die zuvor genannten Grundsätze zur Datenverarbeitung gelten.
 

XIII. Datenerfassung und Rechtsgrundlage

1. Server-Log-Dateien
Wenn Sie unsere Website betrachten, erheben wir die folgenden Daten, die technisch erforderlich sind, um die Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO):

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
  • jeweils übertragene Datenmenge
  • Website, von der die Anforderung kommt
  • Browser
  • Betriebssystem und dessen Oberfläche
  • Sprache und Version der Browsersoftware.

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Die Speicherung der weiteren Daten erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

In den genannten Zwecken begründet sich unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

2. Kontaktformular
Wenn Sie uns Anfragen per Kontaktformular zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung der in eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

3. Interessentenformular - Miete
Wenn Sie uns Anfragen über das Interessentenformular zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung der in eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Anfrage zur und ist für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich(Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Die von Ihnen eingegebenen Daten verbleiben für 12 Monate bei uns, oder bis Sie uns zur Löschung auffordern. Gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt

Die nach Art. 13 DSGVO zu machenden Angaben finden Sie hier:


4. Einsatz von Cookies
Bei der Nutzung unserer Website werden Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt, bestimmte Informationen zufließen.

Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:

–    Transiente Cookies –   
Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.

Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und
Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie durch die Deaktivierung von Cookies eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z.B. Warenkorbfunktion) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Soweit andere Cookies (z.B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt.

Cookie-Einwilligung mit Usercentrics

Diese Website nutzt die Cookie-Consent-Technologie von Usercentrics, um Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies auf Ihrem Endgerät oder zum Einsatz bestimmter Technologien einzuholen und diese datenschutzkonform zu dokumentieren. Anbieter dieser Technologie ist die Usercentrics GmbH, Rosental 4, 80331 München, Website: usercentrics.com/de/ (im Folgenden „Usercentrics“).

Wenn Sie unsere Website betreten, werden folgende personenbezogene Daten an Usercentrics übertragen:

  • Ihre Einwilligung(en) bzw. der Widerruf Ihrer Einwilligung(en)
  • Ihre IP-Adresse
  • Informationen über Ihren Browser
  • Informationen über Ihr Endgerät
  • Zeitpunkt Ihres Besuchs auf der Website

Des Weiteren speichert Usercentrics ein Cookie in Ihrem Browser, um Ihnen die erteilten Einwilligungen bzw. deren Widerruf zuordnen zu können. Die so erfassten Daten werden gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern, das Usercentrics-Cookie selbst löschen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Der Einsatz von Usercentrics erfolgt, um die gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen für den Einsatz bestimmter Technologien einzuholen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO.

Vertrag über Auftragsverarbeitung

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung mit Usercentrics geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass Usercentrics die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der der DSGVO verarbeitet.

 

XIV. Chatbot

1. AV-Vertrag

Einen AV-Vertrag gibt es nicht, da Spiri.Bo keine Daten verarbeitet. Das System erzeugt auf Basis der Nutzereingaben lediglich eine E-Mail und versendet diese an die Siedlungswerk Fulda eG. Eine Datenverarbeitung im Sinne eines AV-Vertrags findet nicht statt.

2. ChatBot

Spiri.Bo setzt zur Verbesserung der Kommunikation einen ChatBot auf der Website der Siedlungswerk Fulda eG ein. Die verwendete Chatbot-Software novomind iHelp nutzt Natural Language Processing, um Benutzereingaben zu verstehen und Themen zuordnen zu können. Zu diesem Zweck werden Eingaben an den novomind Server gesendet. Die Chatdialoge werden ohne Personenbezug gespeichert. Die Dialoge dienen der Verbesserung des Chat-Systems und werden für Auswertungen, sowie für die Optimierung der Wissensdatenbank und der, in ihr hinterlegten Regeln herangezogen. Die Optimierung der Wissensdatenbank ist ein redaktioneller Prozess, der von Spiri.Bo Redakteuren durchgeführt wird. Innerhalb des Chatbots werden an keiner Stelle persönliche Daten abgefragt oder benötigt. Geben Sie keine persönlichen Daten ein. Erst nach Aufruf des Chatbots nimmt Ihr Browser direkt Kontakt zum Server von novomind auf. Dadurch erhält novomind Zugriff auf Ihre IP-Adresse, Browser und Geräte- und Betriebssysteminformationen. novomind kann in Ihrem Browser sog. Cookies setzen. Ihre eingegebenen Dialog-Daten werden ohne Personenbezug als Diskussionsfaden zum Lernen genutzt und zu Trainingszwecken gespeichert. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. novomind ist ein in Hamburg ansässiges Unternehmen, deren Server in Deutschland stehen.

3. Formular/Kundenanfragen

Die auf diesen Formularen erhobenen Daten werden meravis automatisch von dem System per Mail zur Verfügung gestellt. Außerdem erhält der Nutzer eine Kopie seiner Eingaben, ebenfalls per Mail an die im Formular hinterlegte E-Mail-Adresse. Nach erfolgter Übergabe der Emails verbleiben keine Daten im System von Spiri.Bo. Die Serviceformulare werden auf einem Server von Spiri.Bo (oder eines vertraglich mit Spiri.Bo gebundenen Dritten) zum Abruf durch den Nutzer bereitgestellt. Dazu muss kurzfristig die IP-Adresse des Nutzers bei Spiri.Bo gespeichert werden, um das jeweilige Formular an den richtigen Nutzer ausliefern zu können. Zur Gewährleistung der Betriebssicherheit, sowie der Abwehr von Spam-Angriffen erhebt und speichert das System automatisch Informationen in so genannten Server-Log Files, die der Browser automatisch an das System übermittelt.

Dies sind:

-Browsertyp und Browserversion

- verwendetes Betriebssystem

- Referrer URL

- Hostname des zugreifenden Rechners

- Uhrzeit der Serveranfrage

- IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Server-Logs werden nach spätestens 2 Monaten gelöscht. Spiri.Bo agiert als Provider des Widgets.

 

XV. Gewinnspiel - Bildungsmesse

Teilnahmebedingungen mit Datenschutzhinweis